All About KPPN: GPP

PENJELASAN UPDATE GPP/BPP/DPP SATKER 
<h3>
TANGGAL 14 JUNI  2016</h3>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhXpSxlia0iy-EBQ7WvCEx0E0y9YWecnGgQ7-Ds3qEfpar_JK4rGCIJpBXR7oC3YNnDMOpLARP59fcCs0P6y7tmLmxCdq9UQX9KxHUaHJ3YpJVW1vjOm0dsEKgIpB6dCnYOLorDcBe9ktI/s1600/gpp+14+juni+2016.PNG" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="204" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhXpSxlia0iy-EBQ7WvCEx0E0y9YWecnGgQ7-Ds3qEfpar_JK4rGCIJpBXR7oC3YNnDMOpLARP59fcCs0P6y7tmLmxCdq9UQX9KxHUaHJ3YpJVW1vjOm0dsEKgIpB6dCnYOLorDcBe9ktI/s320/gpp+14+juni+2016.PNG" width="320" /></a></div>
 
PENDAHULUAN 
Update Aplikasi GPP/BPP/DPP versi tanggal 14 Juni 2016 ini adalah 
update aplikasi Pembuatan Tunjangan Hari Raya tahun 2016, penambahan 
tunjangan fungsional baru dan perbaikan  beberapa eror aplikasi. 
SATKER YANG BELUM MELAKUKAN UPDATE APLIKASI 8 JANUARI 2016 
Bagi satker yang belum melakukan update Aplikasi GPP/BPP/DPP versi 
tanggal 08 Januari 2016 bisa langsung melompat menggunakan update 
Aplikasi tanggal 14 Juni 2016 ini.  Jadi tidak perlu melalui update 
versi tanggal 08 Januari 2016 terlebih dahulu. 
FILE UPDATE 
Download Aplikasi update yang bernama :  AplikasiRevisiGPP-14-06-2016-Satker.exe di<a href="ftp://ftp1.perbendaharaan.go.id/aplikasi_instansi/Aplikasi_2016/Aplikasi_GPP/AplikasiRevisiGPP-14-06-2016-Satker/AplikasiRevisiGPP-14-06-2016-Satker.exe" target="_blank"> SINI</a> 
BACKUP APLIKASI DAN DATABASE SEBELUM UPDATE 
Sebelum melakukan update Aplikasi lebih baik anda melakukan backup 
Aplikasi dan database terlebih dahulu, jaga-jaga jika proses update 
mengalami kegagalan : 
1.    Copy folder C:\AplGajiSatker ke dalam flashdisk/hardisk external 
2.    Copy folder MyGPP ke dalam flashdisk/hardisk external dengan 
terlebih dahulu mematikan service dengan mengklik kanan mouse file 
mysql_uninstall.bat lalu pilih Run As Administrator. 
3.    Selanjutnya hidupkan lagi service MyGPP dengan jalan mengklik 
kanan mouse file mysql_install.bat lalu pilih Run As Administrator. 
TATA CARA UPDATE 
1.    Klik dua kali file  AplikasiRevisiGPP-14-06-2016-Satker.exe   maka
 akan muncul form install ke dalam folder C:\AplGajiSatker\. Lalu klik 
tombol Install 
2.    Klik dua kali file Revisi_14_Juni2016Satker.exe 
3.    Maka akan muncul login User dan Password serta IP Komputer Server 
Anda, isikan user : super milik anda untuk Aplikasi GPP, atau user lain 
dengan Hak = 1 
4.    Pilih menu update lalu pilih Update Satker > Update 
5.    Maka akan muncul form update 
6.    Klik tombol PROSES maka proses update akan terlaksana dan tunggu sampai muncul pesan “Update Aplikasi Selesai” 
7.    Setelah itu jalankan aplikasi GPP/BPP/DPP 2016 dan pastikan bahwa 
aplikasi anda sudah versi tanggal 14 Juni 2016. Dan background aplikasi 
juga berubah, menjadi 2016. 
8.    Copy kan file GPP2016.exe, BPP2016.exe, DPP2016.EXE yang baru 
tersebut ke komputer lain seperti komputer teman-teman operator GPP yang
 lain dan juga komputer PPSPM. 
HAL-HAL  BARU DALAM UPDATE APLIKASI 
1.    Penambahan jenis gaji baru untuk proses Tunjangan Hari Raya 
Proses pembuatan Tunjangan Hari Raya sama seperti memproses gaji 
bulan ke 13, yaitu dengan memilih dasar pembayaran yaitu gaji bulan Juni
 2016. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 
1.    Gaji bulan Juni 2016 harus di load master terlebih dahulu 
2.    Klik tombol baru 
3.    Masukkan tanggal sekarang 
4.    Isian bulan adalah 06 dan tahun 2016 (isian bulan bukan 13 / 14 ) 
5.    Isikan keterangan dengan Tahun 2016 
6.    Isikan jenis gaji = 9 (Tunjangan Hari Raya) 
7.    Muncul ambil master, dan pilih gaji Induk Juni 2016 
8.    Klik tombol Pilih 
9.    Centang semua pegawai yang berhak Tunjangan Hari Raya 
10.    Klik tombol Proses dan Simpan. Tunjangan Hari Raya ini hanya 
terdiri dari gaji pokok, pembulatan (jika ada), Tunjangan PPh dan 
Potongan PPh. 
11.    Bagaimana jika gaji Juni adalah Gaji terusan/ susulan, maka 
pembuatan THR dilakukan secara terpisah dengan menggunakan nomor gaji 
yang baru. Jadi misalkan di satker anda ada Gaji Induk Juni, Gaji 
Terusan Juni, dan Gaji Susulan Juni. Maka Tunjangan Hari Raya akan 
diproses sebanyak 3 kali dan menghasilkan 3 nomor gaji. 
12.    Hasil Cetakan Tunjangan Hari Raya 
Elemen yang muncul hanya gaji pokok saja, pembulatan (jika ada) dan PPh.
 Namun jika PPh tidak muncul tidak masalah sebab setelah dihitung memang
 masih dibawah PTKP. 
13.    Misalkan ada pegawai yang mengalami kenaikan pangkat/KGB 
sedangkan gaji Juni 2016 masih menggunakan pangkat/masa kerja lama 
apakah bisa dimintakan kekurangan Tunjangan Hari Raya? Bisa dimintakan. 
Pada menu kekurangan gaji ketika mengambil gaji baru/gaji lama memilih 
jenis gaji : THR. Lalu klik tombol Hitung Gaji (untuk Gaji baru dan gaji
 Lama) 
Catatan : 
1.    Misalkan No Agenda SK Perubahan  KGB/Kenaikan Pangkat ini pernah 
dimintakan pada kekurangan gaji sebelumnya maka SK perubahan ini tidak 
bisa dimintakan lagi sebab nanti ketika di KPPN akan tervalidasi bahwa 
SK ini sudah pernah dimintakan kekurangan sebelumnya. 
2.    Maka solusinya adalah merekam ulang SK KGB/Kenaikan Pangkat lagi 
dengan nomor agenda yang baru, namun tidak perlu di default (1), tidak 
perlu. Sebab SK ini hanya dipergunakan untuk membuat kekurangan gaji 
THR/13 saja. Kemudian membuat kekurangan gaji dengan memilih nomor 
agenda SK ini. 
3.    Di KPPN harus dikirim juga perekaman SK ini, satker dapat 
berkomunikasi dengan KPPN perihal perekaman SK ulangan ini. Satker dapat
 mengirimkan SK  baru ini dengan menggunkaan menu Kirim > Kirim Data 
Kelengkapan SK. Dan diterima di aplikasi KPPN menggunakan menu Pegawai 
> Terima Data Kelengkapan SK. 
2.    Update Referensi Uang Lembur mengikuti SBM Tahun 2016 
Lalu apakah bisa dimintakan kekurangan uang lembur? Bisa di aplikasi 
juga sudah disediakan menu kekurangan uang lembur karena perubahan 
tarif. Syarat lembur. 
3.    Referensi Tunjangan Fungsional Baru 
1.    Fungsional Pembina Jasa Konstruksi : belum ada Perpres Besaran Rupiah sehingga nilai tunjangan masih NOL 
2.    Fungsional Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa : belum ada Perpres Besaran Rupiah sehingga nilai tunjangan masih NOL 
3.    Fungsional Penyelidik Bumi, sudah terdapat Perpres dan SE Dirjen Perbendaharaan no SE-8/PB/2016 
Khusus untuk 2 jabatan fungsional yang nilai rupiahnya masih kosong 
diatas, ini harus dimasukkan ke dalam aplikasi disebabkan di beberapa 
K/L ada pegawai yang sudah memiliki SK menduduki jabatan fungsional 
tersebut namun umurnya sudah diatas 58 Tahun, sehingga terkena validasi 
pensiun jika diisikan tunjangan jabatannya adalah 99999 (Pelaksana), 
sedangkan Perpres besaran tunjangan belum selesai. Sehingga pegawai ini 
walaupun menduduki jabatan fungsional ini tetap biasa mendapatkan 
tunjangan Umum 
Untuk Satker yang memilik pejabat fungsional ini hendaknya merekam SK baru dengan
 kode jenis SK  07 (SK menduduki Jab Fungsional)  dan didefault (1). 
Masuk ke dalam menu pegawai Tombol Perubahan. Contoh perekaman tunjangan
 Fungsional Penyelidik Bumi  : 
1.    Jenis SK = 07 (Menduduki Jabatan Fungsional) 
2.    Isikan tanggal SK pengangakatan 
3.    Isikan Nomor dengan SK 
4.    Isikan Uraian SK dengan pengangkatan menjadi Tunjangan Fungsional Penyelidik Bumi 
5.    Isikan dari 
6.    Isikan Kode Jabatan dengan kelompok Tunjangan Fungsional Penyelidik Bumi no 150 
7.    TMT SK dengan 01 September 2015 
8.    Default 1 
Isikan untuk setiap pegawai yang menduduki jabatan fungsional ini, maka ketika nanti membuat gaji tunjangan ini akan masuk. 
Khusus Untuk tunjangan Fungsional Pembina Jasa Konstruksi, dan 
Fungsional Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa dimana besaran tunjangan 
tunjangan fungsional belum ada, maka tetap bisa mendapatkan tunjangan 
Umum. 
Catatan
 : nanti ketika Perpres besaran tunjangan fungsional sudah muncul maka 
ketika membuat kekurangan tunjangan fungsional ini,akan diperhitungkan 
pembayaran tunjangan umumnya yang selama ini sudah terbayar. 
4.    Koreksi Aplikasi untuk pegawai yang menduduki Jabatan Fungsional Penyuluh Hukum dan Analis Keimigrasian dimana nilai besaran Tunjangan juga masih NOL karena Perpres besaran tunjangan belum ada. 
Selama ini aplikasi GPP tervalidasi tidak mendapatkan tunjangan umum, maka update kali ini sudah bisa mendapatkan tunjangan umum 
Lalu bagaimana jika selama ini tidak mendapatkan tunjangan umum? 
Apakah bisa dimintakan? Bisa yaitu dengan memintakan kekurangan gaji 
tunjangan umum. 
5.    Koreksi untuk 
tunjangan umum bagi pegawai yang memiliki tunjangan bahaya radiasi, pada
 update aplikasi 8 Januari 2016 bagi pegawai yang memilih tunjangan 
bahaya radiasi (tunjangan lain/resiko) maka tidak mendapatkan 
tunjangan umum. Informasi awal komunikasi dengan BKN tidak mendapatkan 
tunjangan umum, oleh sebab itu pada aplikasi divalidasi, namun setelah 
rapat intensif dengan BKN dinyatakan bahwa tetap mendapatkan tunjangan 
umum jika memilih tunjangan bahaya radiasi. Maka pada update kali ini 
hal ini sudah diperbaiki. 
Lalu bagaimana jika selama ini tidak mendapatkan tunjangan umum? 
Apakah bisa dimintakan? Bisa yaitu dengan memintakan kekurangan gaji 
tunjangan umum. Tata cara pembuatan tunjangan umum ada di halaman 
terakhir file ini. 
6.    Penggabungan rekap untuk pencetakan rekap uang makan. 
Disebabkan banyak permintaan dari satker untuk penggabungan uang makan 
untuk beberapa anak satker, maka pada update kali ini ditambahkan tombol
 penggabungan rekap uang makan, seperti halnya pada cetak rekap gaji. 
Langkah-langkahnya : 
1.    Klik tombol Cetak 
2.    Klik tombol Penggabungan Rekap 
3.    Isikan bulan dan tahun penggabungan data 
4.    Klik tombol Tayang 
5.    Centang nomor uang makan yang akan digabung 
6.    Klik tombol Cetak 
7.    Pengetatan validasi surat keterangan kuliah yang sudah kedaluarsa atau lebih dari 1 tahun 
Pada aplikasi sebelumnya validasi ini sebenernya sudah ada namun 
hanya tervalidasi jika isian anak benar-benar diisi kuliah, jika diisi 
yang lain misalkan diisi sekolah maka tidak terkena validasi. Hal ini 
sudah diperbaiki, jadi sekarang asalkan diatas 21 tahun maka akan 
terkena validasi jika surat keterangan kuliah lebih dari 1 tahun 
TATA CARA PEMBUATAN TUNJANGAN UMUM 
Langkah-langkahnya adalah sbb : 
Ketika mengambil gaji baru posisinya adalah seperti ini : 
1.    Kedudukan : 01 (Aktif) 
2.    Isian jabatan : 99999 (Pelaksana) 
3.    Tunjangan Umum : 1 (dapat) 
Ketika mengambil gaji lama  posisinya adalah seperti ini : 
1.    Kedudukan : 13 (Fungsional Non Aktif) 
2.    Isian jabatan : selain  99999 (Pelaksana), bisa diisi : 00142 (eselon IV b) 
3.    Tunjangan Umum : 2 (tidak dapat) 
4.    Maka isian tunjangan umum dapat, dan tunjangan jabatan kosong 
Hasilnya kekurangan tunjangan umum terbentuk, isian lainnya kosong. 
 
<a href="http://kppnternate.net/aplikasi/aplikasi-gpp-satker-14-06-2016" target="_blank">Sumber : http://kppnternate.net/aplikasi/aplikasi-gpp-satker-14-06-2016 </a>

Aplikasi GPP Satker 14-06-2016

PENJELASAN UPDATE GPP/BPP/DPP SATKER TANGGAL 14 JUNI 2016 PENDAHULUAN Update Aplikasi GPP/BPP/DPP versi tanggal 14 Juni 2016 ini ada...

Baca selengkapnya »

All About KPPN

Aplikasi GPP Satker 14-06-2016

Entri Populer

Arsip Blog